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Die statistischen Konten sind wichtig bei der monatlichen Rechnungsstellung an den Kunden. Sie können die Essenteilnehmer täglich erfassen oder als Gesamtsumme am Monatsende.

Bereich Erfassung Essenteilnehmer

Aktionsfelder

Neu: Der "Neu"-Button dient dazu eine neue Positionszeile zu erstellen, um weitere Konten zu erfassen.

Löschen: Eine Positionszeile können Sie löschen, indem Sie die Zeile anklicken und dann den "Löschen"-Button drücken. Nach einer weiteren Bestätigung ist die Zeile gelöscht.

Bearbeiten: Um eine Position zu bearbeiten, klicken Sie die Zeile an und klicken Sie dann auf den "Bearbeiten"-Button. Nehmen Sie anschließend Ihre Änderungen vor und bestätigen Sie diese mit dem "OK"-Button. Anstatt die Zeile auszuwählen, können Sie auch mit einem Doppelklick in das Feld gelangen.

Erfassung/Beschreibung

Datum: Das Datum wird automatisch mit dem heutigen Datum gefüllt, kann von Ihnen aber zu vergangenen Tagen geändert werden.

Stat. Konto: Das statistische Konto können Sie entweder eintippen oder über das Suchfenster (drei Punkte neben dem Feld) auswählen. Jedes Konto darf pro Tag nur einmal vorhanden sein. Stat. Konten werden von der Finanzbuchhaltung freigeschaltet.

Menge: Hier geben Sie die Mengen der Essenteilnehmer je Konto ein.

Innenauftrag: Das "Innenauftrag" Feld füllt sich automatisch. Falls Sie stat. Konten für eine andere Kostenstelle erfassen möchten, können Sie diese bei Bedarf ändern.

OK: Drücken Sie den "OK"-Button, wenn Sie die Position bestätigen wollen.

Unter Monatssummen werden die Gesamtsumme je Konto und je Innenauftrag angezeigt.

Die Registerkarte "Historie" zeigt alle Eintragungen der letzten Monate an.

Zugehöriger Bericht

Über "BDE" und "Auswertungen und Berichte" können Sie den zugehörigen Bericht "Erfassung Essenteilnehmer" öffnen.