foody Hilfe

Der Wochenabschluss wird durchgeführt, um die Originalbelege aller Buchungen und das Übergabeprotokoll zur Finanzbuchhaltung zu schicken.

Bereich Wochenabschluss

Aktionsfelder

Prüfen: Drücken Sie den "Prüfen"-Button, um den Wochenabschluss zu starten. Wenn alle Prüfungen den Status "OK" (grüner Haken) haben, kann der Wochenabschluss durchgeführt werden.

Wochenabschluss durchführen: Nur wenn alle Prüfungen in Ordnung sind, wird der Button "Wochenabschluss durchführen" aktiv. Nach der Bestätigung, dass man den Wochenabschluss durchführen möchte, öffnet sich der Bericht "Übergabeprotokoll".
Bitte drucken Sie den Bericht "Wochenabschluss" aus und schicken Sie ihn unterschrieben mit den Originalbelegen zur Finanzbuchhaltung.

Prüfungen und ihre Bedeutungen:

Wird eine der Prüfungen mit einem roten X angezeigt, kann kein Wochenabschluss durchgeführt werden.

Prüfung	das Bedeutet:	Was ist zu tun?
Prüfung auf neue Buchungen seit dem letzten Abschluss...	Zwischen zwei Abschlüssen muss immer mindestens eine Buchung liegen.	Sie können / müssen keinen weiteren Wochenabschluss machen.

Prüfung auf offene Rechnungen / Gutschriften…	In dem Menüpunkt "Rechnungen / Gutschrift" befindet sich eine nicht verbuchte Rechnung / Gutschrift.	Sie müssen diese dort erst entfernen, entweder, indem Sie sie dort verbuchen oder löschen.

Prüfung auf noch nicht übertragene Buchungen…	Die zuletzt getätigte Buchung wurde noch nicht auf dem Server verarbeitet.	Warten Sie 20-30 Minuten, wird die Meldung auch nach einem erneuten Klick auf "Prüfen" immer noch angezeigt, melden Sie sich bitte in der IT-Abteilung von apetito catering.

Prüfung auf fehlerhaft übertragene Buchungen…	Auf der Startseite von foody befindet sich eine Fehlermeldung.	Melden Sie sich bitte in der IT-Abteilung von apetito catering.

Bereich Bericht

Der Bericht "Wochenabschluss" zeigt alle 10-stelligen Belegnummern in fortlaufender Reihenfolge an, die seit dem letzten Abschluss gebucht wurden.

Aktionsfelder

Zurück: Drücken Sie den "Zurück"-Button, wenn Sie wieder in den Menüpunkt "Wochenabschluss" gelangen möchten.

Anzeigen: Um den Beleg zu aktualisieren, klicken Sie auf den "Anzeigen"-Button.

Zugehörige Berichte

Über "BDE" => "Auswertungen und Berichte" => "Wiederholungsdrucke" => "Wochen-/Monatsabschluss" können Sie den Wochenabschlussbericht erneut ausdrucken.